MLM-Software Verwaltungssystem

MLM-Software als Verwaltungssystem

Eine MLM-Software ist ein komplexes Softwaresystem, das angepasst an die Bedürfnisse eines modernen MLM-Vertriebes im Kern drei Hautbereiche Abbilden muss. Die Abrechnungssoftware ist eine wichtige Kernkomponente. Sie Bildet das Herzstück der MLM-Software. Bevor aber Provision abgerechnet werden kann, muss erst einmal der Vertrieb aufgebaut werden. Dazu stellen moderne MLM-Softwaresysteme zahlreiche Hilfsmittel bereit. MLM-Sturcture

Heutzutage sind Online-Registrierungen ein absolutes Muss. Das sollte natürlich in einem Doppel-Optin-Verfahren möglich sein um einen elektronisch Partnervertrag zu schließen. Registrierte Partner sollen ein Kommunikationsnetz eigebunden werden. Hierzu reichen Emailverteiler lange nicht mehr aus. Ein eigenes Intranet oder ein internes Vertriebspartnerportal innerhalb der MLM-Software helfen die aufgebauten Strukturen zu führen. Neben den Auswertungen und Übersichten zum aktuellen oder historischen Karrierestatus sowie Übersichten über die eigen Downline-Struktur, bietet eine gute MLM- MLM-Software TQ.SUCCESSSoftware allen Vertriebspartnern umfangreiche Unterstützung im Aufbau von MLM Strukturen. Der permanente Überblick über den Status der Vertriebsstruktur ist nicht nur für das Management, sondern auch für die Partner und Führungskräfte enorm wichtig. Eine gute MLM-Software enthält für Verwaltungsaufgaben eine BackOffice Software die jeweils den unterschiedlichen Anforderungen des Vertriebes und der Unternehmensführung gerecht wird. Hier sollte man auf eine komplexe und flexible MLM-Software setzen.

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Vorteile eines komplexen MLM-Systems

Der Hauptvorteil einer komplexen MLM-Software ist die Flexibilität in Bezug auf die abbildbaren Vergütungspläne. Es können viele gängige Vergütungspläne und Marketingkonzepte angewendet werden. Karriereplan MLM-SoftwareNeben dem klassischen Stufenplänen können z.B. auch Unilevel-Pläne eingesetzt werden. Ein flexibles MLM- System kann Vertriebsstrukturen unbegrenzter Breite und Tiefe verarbeiten. Ebenso sind Binär- oder andere Matrix-Systeme einsetzbar. Auch komplexe Bonussysteme sind mit einer flexiblen MLM-Software kein Problem. Kein MLM-Vertrieb kommt heute ohne eine stabile Abrechnungssoftware aus. Schon die Provisionsabrechnung für kleinere Vertriebsstrukturen sprengt oft die Möglichkeiten von herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogrammen. Eine gute MLM-Software zeichnet sich dadurch aus, dass alle vermittelten Aufträge oder Produktbestellungen historisiert abgerechnet werden können. Das bedeutet dass ältere Aufträge, die erst später abgerechnet werden können (z.B. wegen verzögertem Zahlungseingang) zu den jeweils gültigen Konditionen verprovisioniert werden. Dies gilt z.B. auch für die Rückrechnung der Provisionen (umsatzwirksame Stornos).

MLM-SystemEine komplexe MLM-Software benötigt ein feingranulares Berechtigungssystem, das die Einteilung in unterschiedliche Benutzergruppen erlaubt. Bei wachsender Unternehmensgröße, reicht es nicht mehr in Vertreib und Management zu trennen. Es entstehen im Innendienst Fachabteilungen mit den unterschiedlichsten Aufgaben. Sofern Ihre MLM-Software diese Bereiche nicht abdeckt oder eine individuelle Gestaltung der Benutzerprofile nicht zulässt, benötigen zusätzliche Software-System die dann später an die MLM-Software angebunden werden müssen. Das ist immer sehr fehlerträchtig und bremst unter Umständen die betrieblichen Prozesse und somit auch das Wachstum.

Schnittstellen des MLM-Programms

Neben den hier beschriebenen Standardanwendungen sollte eine MLM-Software diverse Schnittstellen MLM-Software Administrationzu den jeweiligen Produkt- und Leistungsanbietern besitzen, mit deren Hilfe ein elektronischer Austausch von Auftrags- und Abrechnungsdaten möglich ist. Ein Export an ein Finanzbuchhaltungssystem oder ein Import von Zahlungseingängen über den elektronischen Kontoauszug sollten unbedingt vorhanden sein. Auch die Anbindung des MLM-Software an Logistik- oder Versand-Systeme sollte ebenfalls über standardisierte Schnittstellen erfolgen.

Plant man mit seinem Multi Level Marketing Projekt ein kontinuierliches Wachstum, ist eine entsprechende betriebliche Organisation mit angepassten Bearbeitungsprozessen erforderlich. Dem muss die MLM-Software Rechnung tragen. Eine Mehrbenutzerfähigkeit mit angepassten Benutzerprofielen ermöglicht das abteilungsübergreifende Arbeit mit allen Komponenten der Vertriebssoftware. Neben den Kernkomponenten sollte das MLM-System auch CRM-Module und ERP-Module enthalten, um nicht zusätzliche Softwaresysteme integrieren zu müssen.

MLM-Software

Bei großen Vertriebsstrukturen entstehen schnell große Datenmengen. Auch im Zeitalter der elektronischen Medien gibt es gegenüber den Fiskalbehörden immer noch ein Nachweispflicht die auf Papierdokumente zurückgreift. In den meisten Fällen reichen Kopien oder Scans der Dokumente. Auch bei rechtlichen Auseinandersetzungen mit Kunden oder Vertriebspartnern sind Vertragsunterlagen und Dokumente unabdingbar. Hierfür sollte die MLM-Software über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) verfügen. Natürlich kann man auch ein separates DMS andocken. Dabei müssen jedoch alle vom MLM-System erzeugten Dokument wie Rechnungen, Provisionsabrechnungen oder Lieferscheine in einem zusätzlichen Arbeitsgang verarbeitet werden. Das kostet Zeit und bindet Ressourcen. Je mehr betriebliche Prozesse mit einer MLM-Software abgedeckt werden können, um so effizienter können Sie arbeiten. Die Kombination aus Abrechnungssystem, Vertriebssoftware, CRM, ERP und DMS gewährleisten einen hohen Automatisierungsgrad.